Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der FreedomGRESS GmbH

Stand: August 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Immobilienverwalter und Immobilienmakler.

1. Verantwortlicher

FreedomGRESS GmbH
Anne-Conway-Straße 1
28359 Bremen, Deutschland
Tel.: +49 (0) 421 67375306
E-Mail: dataprotection@freedom-gress.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung von Immobilien (inkl. Vermietung und Nebenkostenabrechnung)
- Vermittlung von Immobilien (Kauf/Verkauf)
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Kaufinteressenten, Notaren, Rechtsanwälte, Hausverwaltungen und Behörden
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Meldepflichten, Aufbewahrungspflichten)
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO

3. Verarbeitete Datenkategorien

- Stammdaten (Name, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Kontaktdaten)
- Vertragsdaten (z. B. Mietverträge, Kaufverträge, Vollmachten)
- Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
- Kommunikationsdaten (Korrespondenz, E-Mails, Protokolle)
- Immobilienbezogene Daten (Objektdaten, Energieausweis, Grundbuchauszüge)

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Notare und Rechtsanwälte
- Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
- Hausverwaltungen
- Banken (Treuhandkonten, Zahlungstransaktionen)
- Öffentliche Stellen und Behörden (z. B. Finanzamt)
- IT-Dienstleister (Hosting, Cloud, CRM)

5. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15–21 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich für den Vertragsabschluss und die Durchführung unserer Dienstleistungen. Ohne diese Daten können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

10. Datenschutzaufsicht

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven
Tel.: +49 (0) 421 361-2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website unter https://freedom-gress.com/datenschutz.